新闻媒体邀约

三六五网媒来告诉你一般什么时候需要媒体邀约呢？这里专指商业性质，就是需要新闻曝光去扩大影响力的活动或者事件。其实媒体邀约对活动性质有着明确的要求：1、活动内容及主题具备一定新闻性；2、活动面对社会公开；3、主办方具备正规企业资质或行业资质；4、活动稿件或发稿方向贴合实际与活动。企业在确认媒体邀约参与活动时需要提供活动资料（一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体），顺序依次应为：1、 会议议程2、 新闻通稿3、演讲发言稿4、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）5、公司宣传册6、产品说明资料。（如果是关于新产品的新闻发布的话）7、 有关图片8、纪念品（或纪念品领用券）9、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）10、空白信笺、笔（方便记者记录）活动主要发言人或主持人会极大地影响会议进程和公众形象，因此，新闻发言人的条件一般应有以下几方面：1、公司的头面人物之一——发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。2、良好的外型和表达能力。发言人的知识面要丰富，要有清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表包括身体语言整洁、大方得体。3、执行原定计划并加以灵活调整的能力。4、有现场调控能力，可以充分控制和调动发布会现场的气氛。而企业在媒体邀约前需要注意的一些事项：首先，邀约媒体记者至少提前7天下单，因媒体记者有自己的工作时间安排，提前跟邀约记者方便沟通好时间，避免时间冲突；其次我们也有时候可以邀约其他媒体记者。另外，建议提前准备好通稿，用于给记者参考，建议通稿内容包含：活动时间、活动地址、活动类型（产品发布会、高峰会、展会等等）、活动主题、活动目的、活动流程、活动内容介绍、产品介绍、公司介绍等。

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