如何邀约媒体

企业要召开新闻发布会、举行客户答谢会,需要邀请好多家媒体到场,可是却没有那么多媒体资源怎么办？企业平时和媒体记者没有什么交往，打新闻热线，邀请了也不来？您是否想让企业在新闻上亮相，但是却不知如何进行媒体邀请？如何邀请媒体记者参加新闻发布会、新品发布会？如何进行媒体邀请？下面三六五网媒带大家了解下企业如何邀请媒体采访？

第一步，企业在组织活动之前，媒体邀请前先要确定传播主题，制定传播策略。明确企业是进行新品发布、品牌包装？还是企业要开业上市、开展主题活动。

第二步，企业应该根据传播策略，选择对应媒体邀请。一般来说，大众化媒体包括央视、卫视、门户网站、党报日报等；行业媒体是指行业本身所属的专业媒体例如：IT、金融、健康、汽车等；同时还包括视频媒体、图文专题报道等。企业应该根据企业所属的行业以及活动的特点确定媒体邀请的级别。

第三步：企业根据活动需求制定相应的媒体邀请、记者邀约计划 ，预算媒体费用，制作媒体通联表、确定媒体行程表以及制作媒体发布进度表。

第四步企业根据媒体邀请计划清单 ，开始联系沟通媒体。邀请时间一般以提前1个星期为宜，发邀请函是媒体邀请一个比较正式的方式，为了显示出自己的诚意，也为了能让媒体引起足够的重视，三六五网媒建议最好还是再电话邀请并再次确认。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的行业领域记者参加，必要时如果想让现场气氛热烈点，应邀请平面媒体记者与摄影记者一起前往。发布会前一天可做适当的提醒。确认媒体邀请后，要跟进，确认最后媒体邀请的人数，到来的方式，具体负责人和电话等。

在实际的执行过程中，企业做活动举办新闻发布会想邀请媒体，如果没有丰富的媒体邀请渠道，三六五网媒建议可以选择专业的媒体公司来帮助执行，因为借用别人丰富的行业经验，会减少很多不必要的弯路，处理起来也会更高效，既省心又省力哦。