新闻发布会媒体邀约

举办一场新闻发布会媒体邀约的流程是什么呢?媒体管家上海软闻拥有多年的媒体邀约经验和新闻发布会现场媒体执行经验,帮助众多的知名企业和各类机构沟通推广产品,涉及数十家垂直类媒体领域,擅长官媒,财经,时尚,娱乐等媒体领域,树立企业的完美形象。邀请的媒体都有极高的专业度,所以就整理了一些媒体邀约的经验,与大家共享一下:

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举办一场新闻发布媒体邀约的流程是什么呢?媒体管家上海软闻拥有多年的媒体邀约经验和新闻发布会现场媒体执行经验,帮助众多的知名企业和各类机构沟通推广产品,涉及数十家垂直类媒体领域,擅长官媒,财经,时尚,娱乐等媒体领域,树立企业的完美形象。邀请的媒体都有极高的专业度,所以就整理了一些媒体邀约的经验,与大家共享一下:

一、媒体邀约:媒体选择

根据活动性质以及宣传目的的不同,邀请媒体的类型和数量也是有区别的。网络新闻媒体、电视新闻媒体、传统纸媒都是不同媒体渠道的平台选择,像全国综合性媒体:新浪、网易、凤凰、腾讯以及有区域性的一些重点媒体:浙江卫视、湖南卫视、东方卫视、江苏卫视等都是新闻报道活动的首选

 二、媒体邀约:新闻发布会招待流程

1.确认邀请媒体清单,较重要的主流媒体需提前邀约(薇X id: swechavip),并对此次发布会进行精准的沟通,为宣扬做好预备,同时向财务部门申请相应的媒体费用。在新闻发布前根据媒体邀约名单,制作相应的媒体约请函。

2.组织有关宣扬材料、此次活动宣扬物料(宣扬单页、产品具体内容、流程表、等)供现场媒体老师参考。

3、发布会开始前至少半个小时前到达现场做好媒体签到,与现场媒体执行负责人进行活动重要仪式和采访沟通的问题。

4、发布会开始后,要把控好时间和流程问题,对于活动晚点或者是采访者有变的一些突发情况要跟记者随时保持沟通。

4、发布会完毕,组织媒体进行专访及交通食宿,如果是请专业的公司来做的话,媒体管家上海软闻,此环节一般是由合作公司处理的。对于组要酒店或者是接送的媒体要做好登记和沟通,

媒体邀约是一个看似简单但是对专业性要求非常高的公司,只有通过专业的渠道媒体管家上海软闻,进行媒体邀约邀请到专业的媒体老师才能使活动得到理想的传播效果。

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